לי איקוקה, המנהל האגדי של קרייזלר, אמר כי ”היכולת להתרכז ולנצל את הזמן בחוכמה היא הכל“, הוא אף התבטא בזלזול כלפי מנהלים שתחתיו, אשר הופקד בידיהם תקציב של מיליארדים, אך הם לא יכלו לנהל את היומן שלהם כך שיתפנו להם 14 יום לחופשה שנתית.
שיטה נחמדה שממחישה את העוצמה שבניהול הזמן נקראת ”Ta Da List“. בבסיס השיטה נמצאת ההנחה כי העמידה באבן דרך מייצרת מוטיבציה ומכניסה משב רוח חיובי. השיטה נקראת גם 365-60-30, כשבגדול המשימות מתחלקות למשימות טווח ארוך (365), טווח קצר שיתבצעו החודש (30) וכאלו שצריך לבצע אותם אך נאלץ לדחות אותם לחודש הבא (60).
כל שבוע בוחרים מרשימת המשימות החודשית רשימה של תתי משימות (Tasks) שיתבצעו במהלך השבוע הקרוב, בקצב של 2 עד 4 תתי משימות ליום.
במהלך היום, כאשר מסיימים תת משימה, נעמדים עם ראש זקוף וחיוך מקצה לקצה (בהתחלה החיוך מלאכותי אך לאט לאט הופך לאמיתי) ומכריזים בקול גדול ומתנגן: ”טה - דה“.
הערה - יש הרבה טכניקות ופטנטים לניהול זמן, האתגר הוא ביישום . מניסיון שלי, תהליך האימוץ לוקח בדרך כלל 45 ימים, וכולל שלושה או ארבעה מפגשים.
